《现场管理跟我学》

主讲/辛巧娟

第三十五讲：提案活动（下）

三、提案建议制度

实施提案建议活动，必须有一套完整的提案制度，考虑到上述10个方面的内容，提案制度将有效保障提案活动的开展.显示提案活动在企业管理中的威力。下面的提案建议制度及相关表格供参考。

 

范例：《公司提案建议管理制度》

1、为充分保护和调动全体员工参与公司管理的积极性，充分发挥全体员工的主观能动性，集结员工的聪明才智和创新精神，增强员工对公司的凝聚力，促进公司运营效益和管理水平的提高，全面提升公司的核心竞争力，特制定本制度。

2、提案内容针对本公司生产、经营范围、具有建设性、及具体可行的改善方法。以下范围的建议予以鼓励和接受：经营管理思路和方法的改进；管理体制健全提升与组织体系有效运行；各种工作流程、规程的改进；新产品开发、营销、市场开拓的建议；产品质量保证及产量促进提高；制造工艺、设备、技术的改进；现有产品、外观与包装的改进；原辅材料节约替代、三废回收利用；降低成本和各种消耗；工作环境整治和生产安全防范的有效措施；加强思想工作和凝聚力；其他任何有利于本公司的改进事项。

3、以下范围的建议不予受理：夸夸其谈、无实质内容的；完成合理化建议的任务而无新意的；公认的事实或正在改善的；已被采用过或前已有的重复建议；在正常工作渠道被指令执行的；针对个人及私生活的；攻击团体或个人的提案；诉苦或要求改善待遇者；与专利法抵触者。

4、公司成立提案委员会，由总经理任提案委员会主席，由工会或行政部门人员任常务委员，各职能部门主管及主要技术开发人员任临时委员。

5、提案委员会的职责范围为：提出或修订公司提案建议活动的政策方针和总体规划；批准提案建议活动的年度经费预算；制定和实施提案建议活动的工作流程；审查和监督重大提案建议的实施；总结、评估、奖励每年的提案建议活动。常务委员主要负责提案活动的宣传、发动、报道、组织、推广，负责提案的征集、登记、整理、传递、总结、存档等日常工作。临时委员主要负责相关性提案建议的专家评审、论证、实施。

6、根据提案内容的复杂程度，提案表格有两种，“一分钟提案表”、“标准提案表”，方便员工填写。具体格式如附表。

7、提案人或组织， 应填写规定的提案表，必要时另加书面或图表说明，提案表主要记载事项：建议人姓名、部门、职务；提案日期；提案原因或理由；建议方案或措施；预期效果及改善前后比较分析；其他事项。各类提案可投入提案箱或直接送交委员会办公室。提案箱每周定期开启。

8、允许员工提案是匿名或联名的。提案委员会也可公布若干经营管理问题或难题，征招建议。

9、提案委员会收到提案后即进行登记、编号，同一内容以先交提案者为准，同一日提案视为联名。

10、收集的提案经初步分类整理后送有关专家或被提案部门初审。不予以受理或暂保留的，应及时通知提案人。原提案人准予中诉一次。

11、初审认可后，提案委员会可视提案需要，每月召开1~2次委员会，进行复审，必要时并请提案人或有关人员列席说明。

12、经委员会评审采用的提案，交由有关部门实施，并通知原提案人。

13、委员会对提案落实执行情况进行调查、追踪，协调解决存在的问题。对提案执行情况进行总结、效果评估、效益测算及相关资料归档保存。将提案结果做成报告，拟订奖励方案，报委员会核准后张榜公告。

14、提案改进结果所导致的专利、专有技术和成果，其知识产权属公司所有。

15、提案评审原则为提案书的表述性10%、提案的创造性30%、可行性风险性10%、提案经济效益30%、社会效益（安全/环境/士气/客户满意）20%。

16、公司提案活动设立个人奖项和团体竞赛。个人奖项有鼓励奖（提案有效但未采用）、五等奖、四等奖（一般性的个别问题的解决）、三等奖、二等奖（比较重要的具有改良作用的创造一定的经济效益和社会效益）、一等奖、特别奖（重要的具有创新性的及良好的经济效益和社会效益）。个人奖项在以上物质奖励基础上，还设立荣誉奖，予以精神激励。可设立全员参与荣誉员工，可设立操作方法/改进工具命名奖，可设立企业希望奖、企业腾飞奖等。

17、团体竞赛以部门为单位，6个月为评比周期，根据人均提案件数，人员提案参与率，提案综合效益等设立团体一、二、三等奖，颁发锦旗和奖金。

18、本制度由总经理批准，自公布之日起实施。

《标准提案表》

姓名：	部门：	工号：	提案日期： 年 月 日
1、项目内容（题目）：				保密 [ ]；不保密 [ ]
管理流程 [ ]	操作方法 [ ]	产品开发 [ ]	市场营销 [ ]	工艺技术 [ ]
质量保证 [ ]	降低成本 [ ]	提高效率 [ ]	环境安全 [ ]	其他事项 [ ]
2、现状问题：（图示、叙述、数据）
3、要因分析：（图示、叙述、数据）
4、改善要点：
5、改善对策：（图示、步骤）
6、改善效果：（经济效益）			社会效益（安全、环境、士气、客户满意）
提案表述性10%	提案创造性30%	提案可行性10%	经济效益30%	社会效益20%
审核结果：采用 [ ]；不采用 [ ]；保留 [ ]				得分：
业绩奖励：
审核担当：			审核日期：	年 月 日
提案落实：（部门、担当、方案、完成期限）
实际效果：
提案人对本次活动满意程度：好 [ ]；一般 [ ]；差 [ ]
提案人填写1~6项内容；提案委员会完成提案的评审、落实、实际效果评价				存档编号：

《一分钟提案表》

姓名：	部门：	工号：	提案日期：	年 月 日
1、提案题目				保密 [ ]；不保密 [ ]
2、现状阐述：
3、改善措施：
提案表述性10%	提案创造性30%	提案可行性10%	经济效益30%	社会效益20%
审核结果：采用 [ ]；不采用 [ ]；保留 [ ]				得分：
业绩奖励：
审核担当：			审核日期：	年 月 日
提案落实：（部门、担当、方案、完成期限）
改善效果：（经济效益）			社会效益（安全、环境、士气、客气满意）
提案人对本次活动满意程度：好 [ ]；一般 [ ]；差 [ ]
提案人填写1~3项内容；提案委员会完成提案的评审、落实、实际效果评价			存档编号：

 

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