《现场管理跟我学》

主讲/辛巧娟

第十五讲：日常工作一览

一、日常管理要点

许多现场管理人员一到公司开始上班，就在车间、办公室忙开了，天到晚，忙忙碌碌，东奔西跑，等到了下班，发现自己并没有做多少工作，现场还是有许许多多的事情要处理，第二天又开始照样的忙碌。面对这种情形，大家恨不得自己是孙悟空， 具有分身之术。现场管理中那种焦头烂额、疲于奔命的感觉，确实令人沮丧。

“人机料法环信”等众多现场对象和“QCDMSS”等众多现场目标交织出现场管理繁杂的日常事务网，如果现场管理人员不能很好地安排这些日常事务，一不小心，就变成粘在蜘蛛网上的苍蝇，徙劳挣扎。

日常的现场管理是管理人员在每天的活动中最普通的工作，也是圆满地完成生产任务中不可缺少的必要工作。在现场生产运作中要经常掌握现实的情况，发现问题马上纠正，只有通过扎实细致的日常工作，减少异常的发生，即使出现异常也能够及早发现，使管理变成轻松愉快的工作。

在日常管理中，需注意几个要点:

1、重视所有现场管理事务

生产现场中各个生产要素的严密组合，保证了现场的有序运行，现场管理人员需注意所有管理项目，随时掌握各要素的异常状况，不能忽视任意一个，否则现场就像缺了轮子的战车，始终无法正常运转。

2、重点把握重要管理项目

重视所有现场事务，并不是要胡子眉毛一把抓，变成无头苍蝇到处乱撞，到处救火。管理人员要根据现场及实际的状况决定部分重点事务。日常事务性中“重要的少数”工作主要有：影响后道工序工作的事务；会牵连影晌的跨部门的工作；影响目标指标指数的事务；上司特别强调的方面；员工、下属关注的工作等等。这些工作要优先实施，重点管理。当然其余的工作并非是不用做，而是将有限的资源和精力作合理安排，做到事半功倍。

3、重用现场人员分担工作

现场管理不是管理人员一个人的事，也不是现场班组长一个人的事，为了创造一流的现场，管理人员必须将该现场所包括的所有员工的工作积极性予以调动起来，必须有让部下分担管理责任的意识，不仅化解自身所负担的繁重日常事务，而且锻炼提高部下的工作能力。当然，重用部下并不是放手不管，管理人员要经常关心追踪部下进行管理的状态。

二、日常工作一览表

每天/每周/每月踏踏实实的日常管理工作的积累，将造就完美的生产现场。因此，以日常工作一览表的形式将个人及部门的工作予以确定安排，所有的日常工作也就在大家的掌控中，使工作良好地习惯化。

日常工作有了规定，有了计划，还要善于总结报告，通过总结不仅提高自己，也是及时反馈、沟通上级的途径，是上级了解部下工作进展的方法，也是上级对部下日常绩效考核的依据。

《部门/体系日常工作一览表》

序号	日常工作事项描述	周期/时间	对应文件/编号	担当	备注
说明：日常工作事项描述需简洁且清晰； 周期/时间指工作事项发生的频次（第天/每月等），若能明确时间的，则说明，比如每周五、每月26日等；对于时间不确定的，则注明发生的前提，比如工程变更时、试验计划安排时； 通过日常工作一览的整理，将部门或公司组织体系维护运行落实到每一个实际工作中。

《个人日常工作一览表》

每日
时间	事项（工作量）	地点	备注
am07：50	现场巡视，了解一日生产状况	车间现场
每周
时间	事项（工作量）	地点	备注
周一pm02：00	制造部生产周会	第一会议室	制造主管主持
每月
时间	事项（工作量）	地点	备注
月初	月度工作总结	办公室

 

现场管理人员工作汇报表		报告者	审核	批准
日常工作（每日）	日常工作（周/月）
本月计划	下月预计
一周要点	下周计划
相关问题

 

现场管理人员月度工作汇报（既绩效考核）月表						报告者		确认
年度工作任务目标	事项指标	制定日	执行周期	权重	工作态度	工作热情	管理能力	决策授权
						客户服务		计划组织
						遵守规章		指挥监控
						服从执行		团队建设
						团队合作		改革创造
						培训教育		沟通协调
					主管评价
临时任务	现项指标	制定日	执行周期	事项指标		制定日	执行周期
本月工作
下月计划
相关问题
主管评价
某项工作任务执行需要10个以上工作日，可列为临时任务

 

返回目录