《精益制桶》

文/杨文亮

第三篇：5S运作精益化管理

第二章 5S活动准备

143	问	如何建立5S的活动组织？
	答	为了有效地推行5S活动，需要建立一个符合本企业条件的推行组织。5S 的推行组织与企业的组织架构是一致的，企业的最高管理者理所当然是活动的推行责任人，各职能部门的主管即为本部门的推行负责人。

 

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【详解】

 

为了有效地推行5S活动，需要建立一个符合本企业条件的推行组织。5S 的推行组织与企业的组织架构是一致的，企业的最高管理者理所当然是活动的推行责任人，各职能部门的主管即为本部门的推行负责人。为了加强5S活动的推行工作，有必要在最高管理者之下设立5S推行委员会，在推行委员会之下设立事务办公室，各部门指定5S代表参与其中。

 

1. 5S 活动组织架构

5S活动组织架构如下所示。

5S推行委员会、事务办公室、部门负责人以及部门行动组组长的工作很大程度上决定5S活动的成功与否。要有效地推行5S活动，推行组织中各个层面的有效运营是不可缺少的。部门5S推行组织如下所示。

2. 5S推行委员会

5S推行委员会的目的在千激活并持续推行5S活动，其任务是对5S活动进行规划，实施监督、评价和指导等。为此， 5S推行委员会需定期（通常每个月）召开一次会议，讨论活动进展状况，听取各部门关千推行进展的汇报，其重点在千解决各部门在推行过程中遇到的各种困难和问题，协调各部门的活动。

5S推行委员会的职责为：

(1) 制定5S推行的目标、方针。

(2) 任命推行事务办公室的负责人。

(3) 批准5S推行计划书和推行事务办公室的决议事项。

(4) 评价活动成果。

 

3. 5S推行事务办公室

5S推行事务办公室主要负责制订和贯彻5S活动计划，对各个部门5S活动提供指导和支持，帮助解决各个部门在活动推行过程中出现的问题。其具体职责为：

(1) 制订5S推行计划，并监督计划的实施。

(2) 组织对员工的培训。

(3) 负责对活动的宣传。

(4) 制定推行办法和奖惩措施。

(5) 主导全企业5S活动的开展。

 

4. 各部门负责人及行动组组长

在各个部门或车间，部门或车间负责人是5S活动的推动者。除部门负责人以外，选举或指定一位或几位（根据部门规模而定）责任心强的骨干员工担任部门5S代表，负责实际推行部门的5S 活动。5S代表可以从部门或车间负责人、主管、班长中选出，也可以从积极向上的年轻员工中挑选出来。

(1) 部门负责人职责

①负责本部门5S活动的开展，制定本部门5S 活动规范。

②负责本部门的人员教育和对活动的宣传。

③设定部门的人员教育和对活动的宣传。

④指定本部门的5S行动组组长。

(2) 行动组组长职责

①协助部门负责人对本部门5S活动的推行。

②作为联络员，在推行时与所在部门之间进行信息沟通。

 

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