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《精益制桶》

文/杨文亮

第二篇:现场作业精益化管理

第一章 现场人员管理

62 早会是现场管理的重要内容,我该怎样开好早会呢?
早会是生产现场安排工作任务的重要场合,你要了解早会的基本内容、召开流程以及早会的主持要领,以便按照这些要领去主持早会。

 


 

【详解】

 

早会是班组管理的重要领地,通过早会,一方面可以传播公司的企业文化,改变员工的思想、行为与观念,培养好的习惯;另一方面可以培养现场主管人员的风范与气度,带动部门气氛及提供良好的沟通场地。


1、早会的基本内容

企业生产现场早会要讲解的内容主要包括:

(1) 企业经营动态。

(2) 生产信息。

(3) 质量信息。

(4) 现场5S状况。

(5) 安全状况。

(6) 工作纪律。

(7) 班组风气以及联络事项。

当然,并不是每天都需要面面俱到,而是要根据当天现场的实际情况列表以确定当天要讲的主要内容。


2、早会的召开要领

(1) 控制时间。早会的时间一般要控制在20分钟之内,在这期间有固定的项目要做,每个项目的时间通常有规定(如第一节中某企业早会流程所示)。但有些现场主管人员对工作总结、工作安排的时间把握不好,往往长篇大论,讲到最后员工都觉得乏味。

(2) 把握好早会的主题。早会一定要有主题,千万不要漫无目的地聊天,而且聊的都是与工作无关、与主题无关的事情。这样不但浪费了宝贵的时间,还会使人心涣散。现场主管人员一定要清楚这次早会的主题是什么,在早会的过程中如果有人试图将话题引向其他方面,现场主管人员应立即阻止。

(3) 掌握早会节奏。不管计划做得多好,还是有可能要对会议进行随机的调整。这样的情况有两种:

a. 某个项目(议题)提前完成。某个项目提前完成,则应立即结束已经达到目的的早会项目,比如说,团队游戏提前1 分钟做完了,就结束游戏,并不一定要拖延到3分钟才结束。

b. 某个项目(议题)的内容很有价值,需深入讨论。当某个项目的内容出现有价值的东西时,也可以对原有计划做适当的“有计划的拖延",以使早会取得更好的效果。

专家点拨:

召开早会是为了提前做好工作安排,使现场作业人员了解当天的生产任务,如果时间过长,或者过于啰唆,很容易引起他人的反感,甚至会影响工作热情。

 

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