《精益制桶》
文/杨文亮

第二篇:现场作业精益化管理
第一章 现场人员管理
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问 |
应该怎样开展现场员工的培训工作? |
答 |
员工的培训分多种情况,如新员工培训、多能工培训、OJT培训等,你要根据员工的不同情况进行处理,如对新员工的培训要侧重在相应规则、礼仪等方面,以使其尽快适应公司的工作环境。对多能工则应侧重其各项操作技能的培训。 |
【详解】
OJT (On the Job Training) 是指在生产现场进行的教育、培训。
1、OJT培训的理由
(1) 在生产现场对作业人员最有影响力的是其上级。
(2) 生产现场发生问题如果不是生产现场的管理者去处理,解决不了的事情就很多。
(3) 生产现场的业绩和实绩是管理者及其部下的工作总和,所以对下属的教育、培养是管理者的重要工作。
2、OJT培训的目的
(1) 促进生产现场的交流,强化生产现场的合作。
(2) 提高作业者的工作热情。
(3) 有效地实施生产现场的工作,就能完成生产目标。
3、OJT 培训的实施步骤
(1) 确定受教育者。确定受教育者首先要列举其完成生产现场的各种作业所需要的能力,这里所说的能力是指与作业有关的知识、作业的顺序、作业的要点、应该达到的品质水准和作业速度、作业后的检查要点;接着是对分配至流水线的作业者拥有能力的评价,找出其必要能力和实际能力之间的差距,确认作业者能力不足的部分。
(2) 准备教材。实施作业书面化,将作业标准以文件的形式表现出来,即编制作业指导书。作业指导书起着正确指导员工从事某项作业的作用。
作业指导书要明确作业要求的5W1H如下所示。
作业名称:做什么(What)
作业时间:什么时候做,在哪道工序前或哪道工序后(When)
作业人:谁去做(Who)
作业地点:在哪儿做(Where)
作业目的:为什么要这么做(Why)
作业方式:所有工具及作业方法、关键要点(How)
(3) 进行实际作业指导。实际作业指导按以下三个步骤进行:
a. 对作业进行说明。着重讲解作业的5W1H 。
b. 自己示范一遍,让员工跟着操作。示范时,对每一个主要步骤和关键之处都要进行详细说明,再针对重点进行作业指导;然后让员工试着进行操作,并让其简述主要步骤、关键点和理由,如果有不正确的地方要立即纠正;在员工真正领会以前,要反复多次进行指导。
c. 注意观察、进行指导,对其操作不符合要求或不规范之处要进行指导。
4、不同能力的员工OJT 的要点
不同水平、能力和态度的员工应采取不同的OJT培训方法,具体如下:
(1) 有能力没有意愿(干劲)的员工。对千这类员工,必须调查其失去干劲(或是提不起劲)的原因,如家庭原因、制度原因、薪酬原因、环境原因、沟通原因等,并采取适当的对策以调动其积极性。
(2) 没有能力有意愿(干劲)的员工。要分析其能力低下的原因,如果其能力有提高的余地和可能,就要对其进行必要的培训和指导。如果确实无法提高,则应询整工作岗位,让其从事能力适合的工作。
(3) 没有能力也没有意愿(干劲)的员工。首先要有耐心。先分配较简单的工作,使之得到成功的经验,进而对工作产生兴趣。一旦对工作产生兴趣后,再灌输工作上所必要的知识和技巧,并使其了解上司对他们的期待。经过努力之后仍不见起色的要予以淘汰。
(4) 有能力又有意愿(干劲)的员工。对千这类员工要避免阻碍其干劲的发挥,充分授权,设定超过其能力的目标,让其本人也参与目标的设定,对千其微小的错误要表示宽容的态度。
(5) 缺乏责任感、协调性、挑战意愿、敏感性的员工。对千这类员工的指导,有以下几个要点:
a. 要让员工了解,为什么这种特质或态度(指责任感、协调性、挑战意愿及敏感性)在工作中如此受到重视?要具备这种特质,平常要怎么努力才可能达成?为什么要成为一个标准的职业人或社会人,需要拥有这些特质?
b. 向员工提出具体的说明,到底欠缺责任感的工作是指什么样的工作?责任感强的工作又是什么样子的?这种说明的方式可以很快地让员工体会到责任感的真意。
c. 在进行日常指导时,现场主管人员要率先示范。
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