跟踪过程

具体操作说明

合同执行前

采购合同拟定之后，采购部门要及时了解制桶厂是否接受了订单、及时签订等情况

在具体操作时，可能会遇到制桶厂因为各种原因拒绝订单的情况。随着时间的变化，制桶厂可能要提出改变包括价格、质量、供货期等合同条款，作为采购人员应及时与制桶厂进行沟通。

合同执行中

紧密跟踪，及时掌握制桶厂的工作情况

采购方要随时了解采购合同的进行情况，掌握制桶厂准备材料的过程，从而保证采购活动的正常进行。若发现问题，要及时反馈，需要变更的要立即变更，不能在这方面耽误时间。

紧密响应生产需求状况，及时催货

采购合同要与生产需求一致，如果供货滞后时，采购人员应及时与制桶厂进行协调，保证需求钢桶的准时供应。

慎重处理库存、控制库存水平

库存水平的控制对降低成本有着重要的作用。既不能让生产缺货，又要保持最低的库存水平。

控制好钢桶验收环节

处理好交货和付款等事宜

合同执行后

对制桶厂进行付款的合同跟踪

一是跟踪货款是否按时到帐；二是货物在运输或检验过程中可能会出现一些问题，应联系制桶厂及时解决

检查项目

操作说明

材料投入

钢板原材料是否满足合同要求

检查投入的原材料厚度、品质是否合格。有些企业可能投入比合同要求厚度薄的钢板或采购质量差的钢板来降低成本，这样对钢桶的最终质量会带来先天的不足

辅助材料是否满足合同要求

钢桶的辅助材料对钢桶的质量影响很大，如油漆的质量、密封胶质量、密封圈的质量、内涂料的质量等等。应按合同要求严格检验。

生产过程

外形尺寸检查

检查外形尺寸是否符合合同要求。缝焊有无毛刺、卷边有无缺陷、桶形是否圆整，有无凹坑、皱瘪等现象。

洁净度检查

如果钢桶需要内部清洁，就要检查生产过程中是否对桶件进行必要的清洗，清洗效果是否满足要求。有的厂家为了降低生产成本，可能会采用人工擦桶，其效果是否达到要求。

涂装及印刷检查

检查漆膜附着力是否满足要求，印刷图文是否清晰、牢固。

工序检查

检查供应商是否按作业指导书进行了必要的工序检查，查看工序检验记录，如桶身焊缝的渗漏试验、卷边的渗漏试验等等，以确保把质量问题消灭在过程中，提高钢桶的一次合格率。

装卸和运输、送货

钢桶的搬运、装卸

供应商为了减少钢桶在搬运和装卸过程中的损伤，应该设置必要的机械装置或轨道，尽量减少人工搬运和装卸。

钢桶的送货

一般送货多采用汽车，在装车时，为了减少钢桶在行车过程中相互摩擦和磕碰划伤，都应轻拿轻放，还应在钢桶之间垫上缓冲材料，如软纸垫板、桶套等。