调查内容

调查和分析

初步调查

对供应商的基本情况调查。主要是了解供应商的名称、地址、生产能力、能提供什么产品、能提供多少、价格如何、质量如何、市场份额有多大、运输进货条件如何。

可通过问卷和实地调查的方法进行初步调查。根据初步调查的资料进行供应商分析。分析的内容主要包括4项：
①产品是竞争性商品还是垄断性商品；②产品的品种、规格和质量水平是否符合企业需要，价格水平如何；③供应商的成本、实力、规模如何，产品的生产能力如何，技术水平如何，管理水平如何，企业的信用度如何。④供应商相对于本企业的地理交通情况如何，进行运输方式分析、运输时间分析、运输费用分析，看运输成本是否合适。

钢桶市场调查与供应市场分析

①钢桶市场环境。
②钢桶市场的规模、容量、性质。
③钢桶市场中各个供应商的情况。

①宏观经济分析。分析一般经济环境以及影响未来供需平衡的因素。
②中观经济分析。主要集中研究钢桶行业及相关部门。可通过行业调查资料来获得。
③微观经济分析。集中于评估个别产品供应和产品的优势与劣势，目标是透彻地了解供应商的特定能力和其长期市场地位。

深入供应商管理调查

通过上两步的调查后，对准备发展为自己的供应商的制桶企业进行的更加深入仔细的考察活动。

深入到供应商企业的生产线、各个生产工艺、质量检验环节甚至管理部门，对现有的设备工艺、生产技术、管理技术等进行考察。看看所采购的产品能不能满足本企业的所应具备的生产工艺条件、质量保证体系和管理规范要求。有的甚至要根据所采购的产品的生产要求，进行资源重组、并进行样品试制，试制成功以后，才算考察合格。

地址

产品名称

联系人

电话

评份项

评价标准

得分

技术方面

有自我设计、开发主要产品的能力，有一套完善的产品设计开发控制制度

优

仅能开发较简单的产品或产品中的部分零件，设计控制制度不太规范和严密

良

无产品设计与开发能力，仅能按照用户提供的图样或样品进行制造

差

生产工艺

主要工序均有相关作业指导手册，现场文件均受到控制，人员均按标准操作

优

工序作业指导文件不够全面，更新不及时，人员不完全按标准操作

良

无工艺性的文件作为操作依据，全凭口头指挥操作，或凭工人经验操作

差

设备维护与保养

有完善的设备管理办法，采购、操作、维护和保养等均能够有效控制，不同设备进行不同级别的保养，设备经常处于完好状态。

优

对重要设备有保养计划，但设备管理办法不够全面，不能经常保证设备处于完好状态，有因设备损坏而停工的现象发生

良

无任何设备管理制度，出了大问题才进行维修，经常影响生产

差

生产现场管理

有完善、正规的现场管理办法，如自检、互检、巡检制度

优

有一些规定，但执行力不够导致产能偏差较大，或出现漏检等情况

良

无正规管理办法，仅凭车间主任、班长口头盲目指挥生产，质量很难得到保证

差

质量管理体系

有成文的质量管理体系，结构较完善，体系能有效运行，质量手册和程序文件的规定能认真执行

优

有文件化的质量管理体系，但不完善，体系基本上能够运行，质量手册和程序文件的规定不够严格

良

无文件化的质量管理体系，只有一些习惯性做法或口头程序

差

检验过程控制

主要检验过程能够严格控制，检验员严格按规定操作，检验结果有专人校核

优

关键检验过程能够控制，但有时不能严格按文件操作，检验结果由检验员一人填写

良

检验过程控制不严格

差

成本与价格

注重市场价格变化，能改善流程、提高效率、降低成本、产品售价能稳中有降

优

对降低成本有认识，但措施或方法不到位，产品售价会有小幅波动

良

采取压低原材料的价格，降低原材料质量，产品质量不稳定，价格随市场波动

差

产品交付

完全按合同要求的期限和交付条件交货

优

基本上能按合同要求的期限和交付条件交货

良

经常拖延交付日期，交付条件经常改变

差

售后服务

有良好的服务，能主动调查客户的服务需求，并尽力实施，能及时纠正改善及预防客户的投诉，能将有关信息及时反馈给客户，客户投诉极少

优

对客户服务较好，但不够主动，客户偶有投诉，会解决，但不够及时

良

对客户的投诉经常推卸责任，或拖很长时间才予以解决，且类似问题经常发生

差

组织管理

管理团队优秀，管理水平高；企业组织结构较合理，岗位职责明确

优

管理团队一般，管理水平一般，组织结构不明确，职责不太清楚

良

管理团队较差，管理水平较差，办事全凭领导口头指示，组织结构不健全，职责不清，工作无章可循，办事效率低下

差

总计

        优           良            差

综合评估结果

□优     □良     □差

名称

计划承接产品

厂址

涉及加工工艺过程

联系人

职务

电话

主要生产设备

主要检测工具

评价项目数

评价内容

优

良

中

差

劣

5

4

3

1

0

1

企业规模

2

企业信誉

3

产品质量

4

产品价格

5

产品认证水平

6

生产技术

7

加工工艺

8

开发能力

9

不合格品控制

10

配合度

11

准时交货

12

历史合作情况

13

服务范围

14

售后服务

15

质量保证体系

总得分

评价说明

评价单位信息

评价部门

签字

日期

总经理审批意见：

                                                  日期：      年    月   日

资质证明

应用说明

1

企业法人营业执照

用以证明供应商为合法生产经营企业，经营范围中必须包含所生产的钢桶产品

2

质量管理体系认证证书

通过合法认证机构认证的质量管理体系证书

3

组织机构代码证

证明该企业在全国是唯一存在的

4

税务登记证

证明该企业为合法纳税单位

5

全国工业产品生产许可证

通用的基本工业产品生产许可证必须具备

6

出口危险货物包装容器质量许可证

钢桶为包装出口危险货物时，需要出口危险货物包装容器质量许可证

7

食品包装卫生许可证

当用钢桶包装食品类货物时，需要食品包装生产许可证

8

商标印制许可证

当钢桶上需要印制商标图案时，需要商标印制许可证

9

相应的产品标准

国际标准、国家标准、行业标准或企业标准

谈判的内容

说明

1

钢桶的品质条件

在确定钢桶的品质时，可以用规格、等级、标准、产地、型号和商标、产品说明书和图样等方式来表达，也可以通过提供商品实样的方式表明自己对交易商品的品质要求。

2

钢桶的价格条件

在采购活动中，谈判双方在商品的价格问题上就价格的高低进行磋商。

3

钢桶的数量条件

谈判双方应明确计量单位和成交数量，在必要时确定数量的机动幅度条款。有时为了钢桶运输中不损坏，钢桶需要包装时，双方还可以就包装方式、包装材料、包装费用等问题进行洽谈。

4

钢桶的交货条件

这是指双方就钢桶的交货时间、交货地点和运输方式等进行的磋商。货运的保险条件的确定则需要买卖双方明确由谁向保险公司投保，投保何种险别，保险金额如何确定，并根据何种保险条款办理保险等。

5

货款支付条件

货款的支付主要涉及支付货币和支付方式的选择。不同的支付方式，买卖双方可能面临的风险大小不同，在进行谈判时，应根据情况慎重选择。

6

钢桶的检验、索赔、不可抗力和仲裁条件

这些条件的磋商有利于买卖双方预防和解决纠纷，保证合同的顺利履行，维护交易双方的权利，这是货物买卖谈判中必然要商议的交易条件。

具体内容

简要说明

合同开头
（首部）

①合同编号

如××××年第×××号合同

②合同的名称

如包装钢桶采购合同等等

③签订时间

④签订地点

⑤采供双方的企业名称

要求在合同中写明其名称和地址

⑥合同序言

合同正文

①货物名称与规格

该条款的主要内容有技术规范、质量标准、规格和品牌

②货物数量条款

指采购数量和交货数量

③货物质量条款

写明执行的技术标准、标准编号等

④检验条款

应在合同中约定检验的标准、方法、期限以及索赔的条件

⑤价格条款

写明价款结算的币种、单价、总价

⑥付款方式

包括手段、付款方式、支付时间、支付地点

⑦交货地点

⑧装运方式

包括运输方式、运输时间、装运地与目的地、装运方式和装运通知等

⑨保险条款

包括险种、选择的保险公司及保险额

⑩不可抗力

包括不可抗力的含义、适用范围、法律后果、双方的权利义务等

?纷争与仲裁

包括仲裁机构、适用的仲裁程序、仲裁地点、裁决效力

合同结尾

①签订人的签名

包括个人签名及签字日期

②合同份数及生效日期

③采供双方的公司公章