《质量、环境、职业健康安全一体化管理体系典型案例》
主讲/辛巧娟
底层管理文件（23）——劳动保护用品管理规定
1 目的与范围
为保证劳动保护用品的采购、分发、使用满足要求，特制定本规定。
本规定适用千公司劳动保护用品的采购、分发、使用的控制。
2 职责
2.1 办公室归口管理本规定。
2.2 各部门对本部门的劳动保护用品管理实施具体控制。
2.3 管理者代表监督、指导本规定的实施。
3 内容和要求
3.1 一般要求
3.1.1 办公室必须按国家有关规定、标准，为员工购买、发放各类劳动保护用品，并指导员工正确佩戴或使用劳动保护用品。
3.1.2 选用的劳动保护用品必须具备国家劳动防护用品检验许可证，严禁使用伪劣物品。
3.1.3 各类劳动保护用品要在规定的使用年限内使用。
3.1.4 需要定期检测的劳动保护用品必须按规定进行检测。
3.1.5 员工要爱护并正确使用劳动防护用品。
3.2 采购管理
3.2.1 办公室依据GB 11651《个体防护装备选用规范》和《劳动防护用品配备标准》的规定：
(1) 制定公司《劳动防护用品需求清单》。
(2) 制定年度或各阶段劳动防护用品《采购计划》，明确各班组使用数量，项目安全员会签，报项目负责人批准。
3.2.2 物质供应部依据《劳动保护用品管理规定》的要求负责进行劳保用品的购买、验收和入库管理。
(1) 采购劳动保护用品的种类按《劳动防护用品监督管理规定》的要求执行。
(2) 应到具有生产或销售劳保用品许可证的定点经营单位或生产企业购买特种劳动防护用品。
(3) 采购员必须按照批准的劳动防护用品《采购计划》一的数量和安全质量要求实时采购，保证劳动保护用品符合安全标准规定，质晕可靠。
3.2.3 采购员必须严格按照计划单的要求，确保：
(1) 劳动保护用品型号和类别符合采购要求。
(2) 必须具有“三证”和“一标志”，即生产许可证、产品合格证、安全鉴定证和安全标志。
(3) 购买的特种劳动防护用品须经过本公司综合管理部验收合格后，才能由仓管员进行登记入库，开具《入库验收单》。
3.2.4 做好劳保用品入库登记和标识，在标识牌上注明型号、等级，应按照“先买先用，后买后用”的原则发放。
3.3 发放／使用管理
3.3.1 依据《劳动保护用品管理规定》的要求进行劳保用品的发放和使用管理。
3.3.2 应为劳动者免费提供符合国家规定的劳动防护用品，不得以货币或其他物品替代应当配备的劳动防护用品。
3.3.3 应教育本公司员工按照劳动防护用品使用规则和防护要求，正确使用劳动防护用品。
3.3.4 应建立健全劳动防护用品的保管、发放、使用、更换、报废等管理制度，并应按照劳动防护用品的使用要求，在使用前对其防护功能进行必要的检查。
3.3.5 劳保用品的发放由各部门统一领用，出库登记时，必须在《物品出库登记单》上填写物品的名称、型号、性能、使用注意事项等。部门领用的劳保用品按工种需要发至使用人，并到期更新。
3.3.6 在每个月底，仓管员根据本月的出库登记进行统计（包括统计物品成本、性能使用情况等），编写统计报表，办公室根据统计报表情况，作出相应调整并采取相应措施。
3.3.7 在新员工领用劳动用品时，必须对其详细说明劳动用品的正确使用方法和注意事项，并记录在案。
3.3.8 对正在使用的劳动防护用品，必须定期组织检查劳动防护用品的性能、期限、损坏情况，并相应更换或采取措施。
3.4 监督检查
3.4.1 公司每季度对在建项目进行一次重点监督、检查。
3.4.2 办公室每季进行一次检查，对项目劳动保护用品的购买、发放、使用管理情况进行监督，发现问题，及时纠正。
4 相关文件
4.1 GB 11651《个体防护装备选用规范》
4.2 《劳动防护用品配备标准（试行）》
4.3 《劳动防护用品监督管理规定》
5 相关表格和报告
5.1 《劳动防护用品需求清单》（略）
5.2 《采购计划》（略）
5.3 《入库验收单》（略）
5.4 《物品出库登记单》（略）
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