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《质量、环境、职业健康安全一体化管理体系典型案例》

主讲/辛巧娟

 

综合管理手册(8)

 

7 实施和运行/7.3 设计和开发

1. 总则

对本公司产品设计和开发全过程进行控制,确保满足顾客和相关方要求,并符合相关法律法规和其他要求。

2. 职责

(1) 技术开发部归口管理产品设计和开发。

(2) 相关部门参与产品设计和开发过程。

(3) 总工程师组织、指导产品的设计和开发。

3. 工作程序

(1) 公司建立并保持《设计和开发控制程序》,以确保产品设计和开发的有效实施。

(2) 设计和开发的策划。

①应对产品的设计和开发进行策划和控制,明确以下内容:

a) 确定设计和开发的阶段;

b) 各阶段适当的评审、验证和确认活动的安排,参加人员和活动要求;

c) 明确规定各有关部门和人员在参加设计和开发活动中的职责权限,并对不同设计组别之间的接口进行管理;

d) 随着设计和开发过程的进展,必要时应更新策划内容。

②以适当的方式进行设计和开发策划活动的联络,确保信息的有效沟通。

(3) 设计和开发输入。

①应确定产品设计和开发的输入,包括:

a) 产品功能和性能方面的要求;

b) 适用的质量、环境和职业健康安全法律法规和其他要求;

c) 适用时,以前类似设计提供的信息;

d) 其他所必须的要求,如安全性或特殊功能等方面的要求。

②技术开发部组织对设计输入进行评审,以确保输入是充分和适宜的,并且要求应完整、清楚、不自相矛盾。

(4) 设计和开发输出。

① 设计和开发输出应:

a) 满足设计和开发输入的要求;

b) 给出采购、生产和服务提供的适当信息;

c) 包含或引进产品的接受准则;

d) 规定产品的安全和正常使用所必需的产品特性。

②设计和开发的输出应以能针对设计和开发输入进行验证的方式提出,设计和开发输出经批准后执行。

(5) 设计和开发评审。

①按策划的安排在设计和开发的适宜阶段应进行系统的评审,以确保设计和开发的结果满足要求的能力。

②评审的参加者应包括与评审的设计和开发阶段有关的职能部门代表,可采用会议评审、阅签评审或其他适当的方式。

③评审结果及所采取的措施的记录应予以保持,并对措施的执行情况进行跟踪。

(6) 设计和开发验证。

①按策划的安排,在适当阶段进行设计验证,以确保设计和开发输出满足设计输入的要求。

②验证由参与设计和开发的人员进行,可选用下述一种或多种方式:

a) 可能时与已证实的类似设计进行比较;

b) 变换方法进行计算;

c) 发放前对设计和开发文件进行评审;

d) 性能或工艺验证;

e) 对样机进行型式试验。

③验证结果及所采取的措施的记录应予以保持,并对措施的执行情况进行跟踪。

(7) 设计和开发确认。

①按设计和开发的安排,在适当阶段进行设计确认,以确保产品能够满足规定的使用要求或已知的预期用途的要求。

②设计和开发确认应在成功的验证之后或同时以适当的方式进行,确认通常应在产品交付之前(如单件产品)或产品实施(如批量产品)之前完成。

③一般产品由技术开发部组织进行确认,复杂产品由总工程师组织进行产品鉴定。

④确认结果及所采取的措施的记录应予以保持,并对措施的执行情况进行跟踪。

(8) 设计和开发更改的控制。

①对设计和开发更改应加以识别和批准,并保持记录。

②应对任何设计和开发更改进行适当的评审、验证和确认,并在实施前得到批准。评审、验证和确认应包括更改对产品的其他组成部分、已交付产品以及环境因素和危害因素的影响。

③更改的评审、验证和确认及所采取的措施的记录应予以保持,并对措施的执行情况进行跟踪。

(9) 设计和开发的环境和职业健康安全管理。

在产品的设计和开发全过程中,都应关注产品的性能、工艺的合理性,改进其环保和健康安全指标,防止环境污染、节能降耗以及消除或降低职业健康安全风险问题,满足国家、行业或地方的有关法律法规和其他要求。

4. 支持性文件

《设计和开发控制程序》。


 

7 实施和运行/7.4 采购

1. 总则

对采购活动进行控制,以保证采购产品在质量、环境和职业健康安全方面符合规定的要求。

2. 职责

(1) 物资供应部归口管理采购活动。

(2) 各部门负责相关采购活动的控制。

(3) 供销副总经理组织、指导采购活动。

3. 工作程序

(1) 公司建立并保持《采购控制程序》,确保采购活动的有效实施。

(2) 采购过程。

①对供方及采购产品控制的类型和程度,取决于采购产品对随后的产品实现或最终产品的影响程度,以及对环保和劳保符合性的影响程度。供方包括外包方。

②采购部门应制定选择、评价和重新评价供方的准则,并对供方实施评价以确定其提供产品的持续保证能力。

③应保持评价结果及评价所引起的任何必要的措施的记录。

(3) 采购信息。

①采购信息采用文件的方式给出,表述拟采购的产品要求,并在与供方沟通前确定所规定的采购要求是充分和适宜的。

②适当时,采购文件包括以下方面的内容:

a) 产品、程序、过程和设备的批准要求;

b) 人员资格要求;

c) 一体化管理体系要求。

(4) 采购产品的验证。

①为确保采购的产品满足规定的要求,应确定并实施检验和其他必要的活动,以对采购产品进行验证。

②本公司或顾客需要在供方货源处对采购产品进行验证时,应在采购信息中明确验证的安排以及产品放行的方法。

4. 支待性文件

《采购控制程序》。

 


7 实施和运行/7.5 生产和服务提供/7.5.1 生产和服务提供的控制

1. 总则

对生产和服务提供过程进行有效控制,以确保满足顾客的需求和期望。

2. 职责

(1) 生产计划部归口管理生产和服务提供的控制过程。

(2) 各部门负责相关生产和服务提供活动的控制。

(3) 生产副总经理组织、指导策划生产和服务提供的控制过程。

3. 工作程序

(1) 公司建立并保持《生产和服务提供控制程序》,确保生产和服务提供处于受控状态。

(2) 生产和服务提供控制的策划:

①通过以下方面控制生产和服务过程的有效实施:

a) 通过设计输出或对顾客要求的评审,明确并传达相关产品的特性信息;

b) 必要时,编制并提供作业指导书;

c) 为生产和服务的正常开展使用适宜的设备;

d) 根据过程测量的需要,配备并使用适宜的测量和监控设备;

e) 对生产过程和产品特性进行适当的监控和测量;

f) 规定产品放行的方法,交付的条件、方式,以及相应的手续,规定交付后如何开展相应的服务工作。

②生产和服务提供活动中环境因素和危险源的控制,执行《环境和职业健康安全运行控制程序》。

4. 支持性文件

(1)《生产和服务提供控制程序》。

(2)《环境和职业健康安全运行控制程序》。

 

 

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