制桶生产高效率订单执行流程

文/三哥

现代钢桶包装行业 ， 是 一 个 集合了 各种机械加工工艺和 表面 处理工艺等多种工艺 的 综合性加工行业 。 且其加工工序多、周期长 ， 因此他比一 般 的 机械加工行业 需 要 投入更多 的 精力去进行流程上 的 细节管理 。

由于钢桶制造工序错综复杂 ， 要 实现工序间无 缝对接 ， 仅靠人 为 管理 ， 可谓 是 一 大 难题 。 解决这 一 难题 ， 目前关键 在 于工厂信息化建设 。 本文以我 司自主设计 的 数据平台 ， 利用 信息化管理为 背景 ， 探讨钢桶加工过程管理 的 一 种模式 。 这 种模式将钢桶 的 常用 工序流程总结梳理 ， 结合信息化软件 的 开发和 使用 ， 可以实现合同一 键生成订单 ， 订单一 键生产采购 ， 设计BOM到 生产BOM 的 快速转化 。 从客户-报价-合同-产品-采购-库存-售后-财务…全程一 体化管理 。

1、销售合同

订单 的 每一 条信息都很重 要 ， 那么订单录入环节 的 准确性就 尤为 重 要 ， 我 们必须 在 订单录入环节把所 有 与 交付产品相关 的 信息都准确无 误地 记录下 来 。 因为 客户众多 ， 且 要 求各不 相同 ， 所以 ， 就 必须 要 做到 减少人 为 操作 ， 利用 信息化手段做到 订单 的 个 性化设计（图1） ， 实现系统自动导入功能 。 将订单录入错误率降到 了 “零” ， 且提高 了 录入效率（原8小时完成 ， 现2小时完成） ， 完美实现了 信息无 缝对接 。

图1 销售订单录入

2、交期确认

随着市场竞争 的 日益加剧和 市场全球化 的 不 断发展 ， 对于产品交付 的 快速反应越来 越受到 企业 的 重视 ， 而准时交货 是 缩短供应链整体周期 ， 实现供应链敏捷运作 的 重 要 途径 ， 无 论 是 制造企业 ， 还 是 贸易企业 ， 如何确保交货期都 是 企业 的 核心所 在 。 而确保准时交付 ， 做到 信守承诺 ， 首先 要 做到 合理而科学 的 确认订单交期 。 我 司利用 自主设计平台 ， 充分使用 已 有 数据资源 ， 将物料计划信息、库存状态、工艺路线及外购物料到 货时间等与 确认交期 的 多个 关键信息 ， 自动提取汇总 ， 减少了 资料收集、数据采集等重复劳动 ， 且使计划快速全面 掌握了 产品特点 ， 达到 缩短交期确认时长 ， 科学合理确认交期 ， 如图2所示 。

图2 交期确认表

3、设计BOM输出

在 数据系统 要 正确地 计算出物料数量和 时间 ， 必须 要 有 一 个 准确而完整 的 产品结构表 ， 来 反映生产产品与 其组件 的 数量和 从属关系 。 则物料清单 是 接收客户订单、选择装配、计算累计提前期 ， 编制生产和 采购计划、配套领料、跟踪物流 ， 追溯任务、计算成本、改变成本设计不 可缺少 的 重 要 文件 ， 上 述工作涉及到 企业 的 销售、计划、生产、供应、成本、设计、工艺等部门 。 因此 ，  BOM不 仅 是 一 种技术文件 ， 还 是 一 种管理文件 ， 是 联系与 沟通各部门 的 桥梁 。 所以说 ， 要 使运算等部门运行 的 更好 ， 必须 要 求企业 有 一 套规范、标准 的 设计BOM搭建机制和 BOM变更机制 。 我 司 在 数据系统搭建了 BOM维护（图3、图4）及BOM变更（图5） 的 统一 格式 ， 并将所 有 产品BOM纳入平台管理 ， 做到 了 信息共享 ， 规范了 人 员操作 。

图3 钣金件BOM

图4 外购件BOM

图5 BOM变更

4、生产执行

对企业 而言综合性较强 的 管理 是 现场管理 ， 它对实现安全、均衡生产 ， 提高 经济效益、生产效率 ， 完成优质、高 效、低耗 的 生产具 有 重 要 意义 。 企业 要 注意并做好行业 生产基础工艺 的 创新工作 ， 做好基础数据 的 积累工作 ， 从各个 方面 认真做好每一 步骤 。 生产管理本身就 是 细节管理 ， 需 要 管理人 员深入到 管理 的 各个 细节当中 ， 需 要 注意每一 数据 的 变化情况 ， 在 生产计划、组织、指挥、协调、控制诸方面 做到 细致、细心、关注细节 。 我 们利用 已 有 数据 ， 对生产工序流程分解 ， 实现生产派工管理（图6）和 报工管理（图7） 的 可视化操作 ， 为 生产齐套性检查提供了 依据 ， 充分提高 了 工作效率 ， 缩短了 产品加工周期 。 同时 ， 并对各工序完成情况及内部客户服务水平实现了 实时动态管理（图8） ， 让每个 团队成员 的 工作 有 目标、 有 方向 。

图6 派工管理

图7 汇报管理

图8 完成情况及服务水平

5、结束语

随着数据平台 在 公司所 有 环节不 断 的 完善与 应用 ， 公司 的 业 务增长 达到 了 1.78亿元 ， 而人 员数量减少了 9% ， 且质量水平及交付水平连续三年超出客户期望值 ， 充分凸显了 管理系统 在 降本增效和 业 务管理水平提升方面 起到 的 巨大 作用 。