四方友信最安全最可靠的供应商(四方集团防疫抗疫工作总结)
文/四方集团

本轮奥密克戎疫情防控工作自3月16日起已开展一月有余,已经取得了阶段性成果,在此我们要感谢无锡市滨湖区度假区政府领导支持、太仓市港区政府领导支持、南京江北新区政府领导支持;感谢物流人员辛苦付出;感谢所有供应商不离不弃;感谢所有客户理解谅解支持配合!
在地方政府支持下、在广大客户的理解和支持下、在供应商共同努力下、在物流司机辛苦奔波下,四方友信全体员工共同抗疫、共克时艰、不怕困难、敢于直面挑战。我们做好物流人员酒店集中闭环管理模式;我们做好疫情保供生产人员集中闭环管理预案并实施;我们承受了卡口长达几十小时等待、物流运输大堵车的煎熬;我们承受了多地封控造成的供应商物资供货困难;我们培养一支参加抗疫的优秀团队;我们奉献了四方友信大爱无私,支持政府抗疫捐物捐款达53万元。
“四方友信最安全最可靠供应商”“四方友信为优秀企业包装”永远是四方友信人的追求!
一、公司产品运输物流篇

根据无锡市疫情防控政策,外来(返)锡人员需要严格实行“3+11”健康管理措施”。因物流人员经过地方多,是疫情防控关注的重点群体,按照无锡、太仓、南京疫情防控政策,物流人员出车返回本地后要居家隔离或集中隔离,造成公司物流中断,3.12--15号也因为物流人员的隔离产品无法送货,以及供应链的中断,公司也安排减产或停产。
公司茆董意识到这次疫情的复杂性、反复性以及存在长期的可能,立即布置公司疫情防控等级为二级,采用2020年疫情期间酒店闭式管理的经验,组织编写疫情防控物流人员酒店闭式管理的建议,上报无锡、太仓、南京3地领导,同时做好酒店准备,落实酒店管理人员的准备工作。各级政府收到我们的建议,第一时间沟通,同意四方的建议,我们在第一时间完成完善闭式管理实施方案,制订了企业疫情防控责任承诺书、物流人员入住酒店闭式管理承诺书、酒店管理专人闭式管理承诺书。3月18日立即完成了无锡工厂花园酒店入住工作,太仓工厂星乐酒店入住工作,两个工厂抽调近30人成立了物流人员保障团队,随着无锡工厂司机入住数量增加,增加了星程酒店。两地3个酒店物流人员的闭式管理,防疫防控有效、安全地解决了公司送货的问题。特别表扬太仓公司,在上海疫情极其严重的情况下,积极与太仓港区领导沟通,同意我们的物流可以去上海,前提是上海客户提供通行证、做好闭式管理的模式下,保证了重点客户抗疫物资的送货不中断。
酒店管理在当地疫情指挥部的指导下,紧急改造完善,符合防控要求,做到闭环管理安全、有效、可靠。
特别感谢四方集团所有物流人员在此次疫情期间,高速公路极其拥堵,各地接受车辆条件不断加码升级变化严酷的情况下,你们经常会被堵在车里超过十几、甚至二十多小时,有时没有吃没有喝,不能够下车,遇到了以前从未遇到过的困难。你们在几乎绝望的情况下克服重重困难,仍然为保证我们四方公司物流正常运转,保障四方客户的包装供应而努力付出!你们放弃了住家的优越条件,承受常人难于忍受的我公司物流人员酒店集中闭环管理制度,承受了我们常人无法想象的各种卡口遇到的问题,四方全体员工向你们表示深深的感谢,你们一样是疫情防控期间英雄。
二、供应商物资保供篇

自本轮疫情开始,供应商的生产送货也受到很大影响,原料进不来相当于断了“粮”公司生产受阻。为确保主要原物料能及时供货,采购部与供货单位做好点对点的对接,做好供应商物流物资的配送保供工作。
供应商经常送货的物资如塑胆、油漆、涂料等,供应商位于常州、苏州、靖江等地,各地疫情防控要求也是此消彼长,我们的供货难度日益增加。
采购部专人对接,第一时间了解供货单位所在地的疫情防控要求,同时把无锡、太仓、南京的防控要求,进入目的地的通行方案发给供应商,让他们了解掌握方法,协助指导供应商办理“保供物资通行证”,确保原物料顺畅供应。同时,在出现供应商物流驾驶员行程带*无法送货入锡的紧急状况下,我公司立即组织物资调拨队,至高速中转调拨点将货物第一时间换车入锡。在供应商的全力配合与支持下,在公司采购部、生产部的密切配合下,疫情期间原料的供货尽管时间长、手续烦,但是没有中断供货。
三、客户收货篇

由于我公司物流人员闭环管控要求,所有物流车辆必须张贴封条,物流人员全程不与外界接触,物流人员到了客户处不能下车、不能卸货。
公司要求销售部门积极与广大客户应急沟通和协商,取得客户理解与支持,货物到现场后由客户自行组织消杀后卸货,绝大部分客户都能够配合并响应,兰科化学(张家港)公司特地为我公司物流司机准备了丰富的食品,以备路上堵车使用。
特别是疫情严重的上海,苏州,南通等地的客户,主动安排车辆克服堵车,有时候遇到卡口严管沿原路返回的情况下,仍然自己找车来我公司提货,解决用户的燃眉之急。在此也感谢客户的理解和支持。
销售团队在疫情期间,每个人与客户紧密联系,密切关注送货地的防控要求,主动对接客户车辆通行证办理人员,目的地卡口对接人员,积极配合客户办理《重要保供物资通行证》,在客户相互理解配合支持下最大程度保证了客户钢桶的供应。到目前为止,我们所有客户都能够安排车辆卸货。
四、保供生产组织篇

3月31日到4月7日期间,无锡地区因有阳性病例多个区均对居民进行封控管理,我公司大部分员工出不了小区,生产停摆。然而客户还在急等我们的钢桶,在这种困难的处境下,公司领导经过多方协商和努力,在符合防疫规定的前提下,第一时间为满足条件的员工办理上班通行证,组织了一批一百多人的应急保供生产队伍,满足了部分保供物资的生产。
无锡工厂滨湖区的封控,太仓工厂港区的封控,以及各地封控时间不确定的情况下,公司领导布置做好生产保供人员闭式管理应急预案,让员工在居住小区封控前离开小区,集中居住闭环管理。太仓港区4.11号凌晨封控消息,工厂陆总请示总部,第一时间按照预案方式,向政府请示,在4.11号12点之前完成140位员工入住集中居住地,保证太仓工厂两条线的生产能力。
公司领导的超前预判、超前预案,各公司带来了特殊的机会,以前无法进入平台的美孚公司,也开始给我们订单了。还有其他的客户也在转变,认可四方的保供能力。
五、抗疫人物篇

为了配合隔离酒店对物流人员集中闭环管理,公司内部成立了一支防疫抗疫物流保障团队,黄健负责协调政府与酒店管理的工作,范帅全面负责酒店管理,公司办小车车队,华海春带领生产部人员参与内部外部的通行证,各类统计口径的申报,钱海霞,钮文婷负责公司食品补给工作,以及各种突发事件的办理工作。他们要协调解决物流人员遇到的各种突发问题,要严格执行集中管理所有的规定和手续,要随时接受主管部门的检查和每日核酸……有时甚至超过24小时无法休息,承受了极大的心理压力和精神压力。




各工厂安全部,仓库,门卫成立了专门的消杀队伍,卡车进公司的监督任务等等。


针对疫情防控常态化下的管理,公司同时招募了一支物流保障志愿者队伍,通过合理分工、相互配合,缓解工作人员压力,培养储备力量。
为了解决核酸检测报告在6小时内能够出来,公司安排志愿者销售部姜俊丰,邵道清两人轮流附送采样到九院,他们从4月5号开始至今不间断。

根据度假区指挥部公安部门防疫对物流人员数据核查要求,安排三组6人核查人员(汪波等)配合数据核查,满足了区指挥部的数据核查及时性。
指挥部对酒店整改方案提出时间要求,组织许元平、顾永强、丁权友三组人员连夜赶工,完成验收任务。
销售副总朱兴元带领销售团队参加为期一周的志愿者送饭队伍,每日分中、晚2个时间段步行5公里到高速卡口为物流人员送餐送水。

太仓工厂陆建明带领全体中层干部参加抗疫,保供生产,保供物流。



公司领导结合本公司物流人员经过多地卡口的通行经验,统计分析通行时间,多次向省委、市委相关部门递交改善物流拥堵状况的合理化建议及措施,通过积极沟通以及市委相关部门的共同努力,最终使得连续堵车二三十个小时缩短到一个小时,打通物流最后一道屏障,保证公司钢桶及时送达客户。
还有很多名字,很多人默默无闻的支持着抗疫工作,在此向所有参与者表示深深的感谢!
六、抗疫捐助篇

为了支持地方政府抗疫工作,四方集团积极向当地抗疫一线捐物捐资合计53万元,包括无锡四方25万元、太仓四方20万元、南京四方5万元、嘉兴四方3万元。面对疫情,四方人团结一致、万众一心,主动担负起社会责任,为奋战在疫情防控一线的同胞们撑起坚强后盾,彰显了四方人的责任与担当。


通过阶段性成果总结,高层领导不怕拒绝向政府反应困难,主动沟通并拿出具体方案;中层干部紧密团结,全面协调解决问题;销售团队面对疫情困难,对接保供方案,主动协商成本增加的价格调整,保证四方公司的利益。
“四方友信最安全最可靠供应商”“四方友信为优秀企业包装”永远是四方友信人的追求!
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