通讯员培训教程(2)——怎样提高稿件采用率

二、怎样提高稿件采用率

1、要了解编辑和出版报刊的一般工作流程。一般为：收集稿件；登记分发；初选修改；送审；审定；版面设置；制版校对；签发清样；印刷；邮送。

2、要按报刊的需要采写稿件。针对版面栏目写稿；针对近期宣传重点写稿（全国性的，全省性的，全市性的，全县性的）；针对行业工作的其他新动向写稿；写正面宣传的；出新（编辑不知道），写出特点（有写作特点，写作特点是越多越好），层次多（按特点挖进去，逐层挖）。另外，不要故意写让编辑初选不用的稿件，因为被宣传者的上帝是作者，作者的上帝是编辑，编辑的上帝是读者。

3、强调稿件的及时性。传达贯彻执行上级安排的重要工作，要及时写出动态消息立即送出或发电子邮件；对及时性拿不准的可打电话向编辑询问。

4、对需要写成较长文章的特殊情况，事先与编辑联系：询问是否写、怎么写；联系交稿时间；联系所需版面；商讨其他事宜。

5、注意稿件的规范性。一文一主题，如消息只写一事，特写只写一事，通讯只写一系列事。标题准确、简洁，无错别字病句，一般主标题不超过12字。第一段一般不重复标题，绝对无错别字和病句；第二段不要像一篇文章的开头。注意人名、地名、行政区划名称、数字要写明白；书写绝对规范，最好直接做成电子稿件；重要稿件有审稿单位签章。涉及个人的可有个人签章，树干部典型的有书记签章。

6、提高稿件质量的特殊方法：向报刊已发表的文章学习，分类剪报揣摩、模仿，新闻写作可以模仿，一般无法进行写法创新。注意挖掘新闻事件的特点，特点多一层，新闻级别就升一层。注意发挥基层的优势，写实，写真，写详细，写成外来记者无法写成的稿件。

7、注意总结经验。留下底稿，做好投稿记录（某年某月某日交某处），发表后注意核对，纠正习惯性错别字，揣摩编辑的风格。

8、长期坚持投稿，掌握投稿频度，适合一个版面的稿件岔开投稿，适合不同版面的稿件才适合一起投稿。

9、注意收集读者对报纸上所发文章的议论，写读后感、反馈之类稿件。

10、必须使用新闻语言。用最少、最简单的文字直接写出。一般不比喻、比拟、夸张；描写要准确，叙述要直白；不含蓄，不藏第二层意思；一般不抒情；除述评新闻外，不要议论。

11、注意积累无形资产，树立个人品牌。

三、编辑部的基本要求

关于稿件，要求和应知常识如下：

1、稿件录用原则：实用、新鲜、精练。

2、来稿内容以行业专业为主。

3、文章主题突出，概念精楚，论点鲜明，内容充实，数据可靠，文字通顺，语句简练。

4、如果为手写文稿，文稿请用16开方格稿纸，书写工整、清晰。限用第一批简化汉字。标点符号各占一格。外文字母分清大写、小写，并用印刷体书写。综述性文章一般不得超过5千字，一般文章以2-3千字为好。《简讯》500字左右，《短讯》100字左右。
如为电了文档，请用WORD格式。

5、文稿中要画出插图的位置，并写明图号、图题、图注。

如果用电脑绘图，请附JPG格式图片文件。

如果为手要制图，插图须以制图法按比例绘制，不要贴在文中。图中，各种文字、数据一律用铅笔书写。图表中的单位应与文中一致。凡能用文字说明的问题，应尽量不用图表。

照片务求黑白分明，层次清晰。

6、文稿必须采用国家法定计量单位，一律用中文名称。名词或术语应府合有关专业的规范及习惯。科技术语或名词采用一文缩写时，少见或初见者请附全文。

7、来稿如系译文或摘译文，需附原文复制件；如系编写请注明参考文献。其书写格式：

期刊：作者，期刊名，卷（期号），页码。

书籍：作者（译者），书名，版次，出版单位，页码，年份。

参考文献应只列出主要的，总数不超过10篇。

8、使用笔名者，应在文末标注真实姓名及工作单位，以免无法联系。二人以上完成稿件，投稿者需征得合作者同意。作者署名不宜过多，限于主要参加者。

9、来稿文责自负，编辑部对稿件有权修改。

10、作者自留底稿。对未采用的稿件一般不予不退稿。

11、稿件可以电子邮件或普通书信寄往编辑部。稿件一经采用，即付稿酬，同时赠寄刊物一册。